後世的企業管理人員,恐怕沒有不知道iso9000這個詞的。iso9000認證一度成為企業管理界最時尚的概念,一家企業沒有通過認證,簡直都不好意思跟人說自己是現代企業。
其實,早有90年代初,歐共體就已經把iso9000當成了質量管理和質量保證的標準,並提出到1992年時,任何非歐共體的廠商必須首先具備iso9000證書,才有資格進入歐共體市場。中國曾經提出過一套等效採用iso9000的國家質量標準,但因為僅僅是參照而不是同步,二者在許多方面還存在著較大的差異,最終並沒有得到普遍的認可,中國企業仍然是以申請iso9000認證為自己的目標。
iso9000認證對於一家企業的真正意義並不在於取得一個證書,而在於認證過程中所培養起來的質量管理理念、知識和能力等等。一次認證的過程,就是對企業管理各環節進行全面梳理的過程,能夠發現企業中存在的各種缺陷,規範各項管理行為,提高全體員工的質量管理水平,從而使企業的能力躍上一個新的台階。
iso9000標準的提出和正式公布,還要等待幾年,但馮嘯辰決定把這套方法提前一步引入到國內來。他倒沒打算去侵犯國際標準化組織的版權,畢竟這套東西人家已經搞了多年,許多概念都是他們提出來的,以馮嘯辰一個人的本事,不足以去挑戰一個組織。
他要做的,僅僅是借鑑這一套思路和方法,在中國提前推行質量管理體系認證工作。人家起個名字叫iso9000,他完全可以起個名字叫8888。他深諳這套體系的精髓,推廣起來沒什麼難度。未來等iso組織推出9000系列的時候,他不去告iso侵權也就罷了。
在後世的中國,有無數的管理諮詢公司是專門幫助企業做iso9000認證的。這些公司會派人進入企業,為企業做各種管理診斷,為企業量身定製各種管理規章,對企業員工進行培訓,幫助他們編制各種表格,以便通過認證機構的檢查。
對於企業來說,這些管理諮詢公司所做的工作是他們所不了解的,那些管理諮詢師、培訓師等等都是專業人才。而如果站在管理諮詢公司這邊來看,就知道所謂諮詢、培訓,也不過就是一些熟練工種而已,只要懂得相應的套路,掌握這些方法並不困難。一個培訓師的能力,與一個熟練的瓦匠沒什麼區別,用賣油翁的話來說,就是「但手熟耳」。
馮嘯辰很早就琢磨過這件事情,但具體如何操作,還有一些疑慮。孟凡澤退居二線,經委需要解決待業青年就業問題,這兩件事湊到一處,就給馮嘯辰創造出了一個機會。他決定要成立一家管理諮詢公司,讓孟凡澤來當首席顧問,把那些待業青年都塞進去當管理諮詢師,再派往各家企業去做質量認證諮詢工作,可謂是一舉多得。
現有的行政體系中無法增加一個這樣的機構,只有把它放在體制之外,才是合適的。以公司的形式建立這家機構,並不占用國家的編制,也不存在幹部任命之類的問題,能夠避免各種扯皮的現象。
然而,作為一家體制外的公司,如果沒有一定的背景,要想在全國範圍內做企業管理諮詢,幾乎是不可能的。尤其是那些國有大中型企業,誰會願意請一家體制外的公司來對自己的整個管理體系說長道短?
但如果這家公司是由國家經委支持的,它的成員都是經委子弟,其地位就大不相同了。全面質量管理是由經委發文推行的,如果要做質量體系認證,權力也無疑是在經委的手裡。企業要想通過認證,必須請諮詢公司來幫助做各種前期工作,一家由經委子弟組成的諮詢公司意味著什麼,哪家企業掂量不出來呢?
在後世,無數的單位都幹過這種齷齪事。單位負責當裁判員,單位下屬的公司則負責當教練員,選手們如果敢不找這家公司指導,就別想通過認證。還有一些政府部門,給居民辦手續的時候,要求辦事者到門口的複印社去複印各種資料,如果你是在家裡自己複印好的,那麼經辦人員就會百般刁難,讓你辦不成事。而門口那家複印社,一張a4紙就敢收上10塊錢的複印費,這就是合法的勒索,讓你想告狀都找不著由頭。
馮嘯辰要借鑑的就是這種模式。不過他倒不是想搞什麼以權謀私,而是希望這樣的特殊關係能夠促使企業認真接受諮詢公司的指導,真正地提高自己的管理水平。
一種手段本身說不上是高尚的還是骯髒的,關鍵是使用這種手段的人,以及利用這種手段要達到的目的。馮嘯辰組織一夥經委子弟去推行全面質量管理,借的是經委這杆大旗,做的是有利於企業進步的好事,有何不妥呢?
如果再有人擔心這家諮詢公司的動機是圖財騙錢,那麼馮嘯辰還有一個保障,那就是作為首席顧問的孟凡澤。孟老爺子在整個工業圈子裡的聲望是無人懷疑的,他在背後戳著,還有誰會覺得這家公司有問題呢?
至於說這些待業青年能不能成為合格的諮詢師,馮嘯辰也並不擔心。他了解過了,這些經委子弟大多是京城重點高中畢業,文化功底不差。他們跟著父母一輩耳濡目染,多少也都有點管理背景。這些人經過一段時間的培訓,當好一個諮詢師沒什麼困難,其中實在有些天資愚笨的,就當個跑腿打雜的勤務人員好了。
馮嘯辰把自己的想法簡單說了幾句,孟凡澤就聽明白了。他敏感地意識到,這是一件非常值得去做的事情。與各個系統以往推行過的產品質量認證一樣,質量管理體系認證也是一個能力培養的過程,對企業是絕對有利的。從去年以來,國家經委和各個工業部委都在努力地推進全面質量管理工作,但始終找不到一個好的抓手。
馮嘯辰在新民液壓工具廠搞的那套質量管理材料,孟凡澤讓人印刷了一大批,發給了下屬的企業,讓他們作為模版去搞好本企業的質量管理。但半年過去,大多數的企業還停留在「學習學習」或者「研究研究」的階段。上面問起來,他們就說生產任務忙,抽不出時間。如果催得緊了,他們也就是找人從馮嘯辰的小冊子裡摘抄幾段應付一下,根本沒有落到實處。
馮嘯辰提出的質量體系認證,相當於給了企業一個硬指標,同時也是一個可以看得見、摸得著的實實在在的指標。如果再結合經委的一些手段,企業將不得不啟動這項工作,而且每一步如何做、做得好壞,都可以用認證標準來衡量,不怕企業應付了事。
最重要的是,在這件事情中,孟凡澤自己的作用是不可替代的。馮嘯辰請他去當首席顧問,絕對不是對一個退休老幹部的憐憫,而是因為幾乎沒有其他人可以擔此重任。換成其他一個不懂業務的老幹部,恐怕根本不知道該如何做事;而如果是一個年輕的業務幹部,又恐怕缺乏足夠的威信去讓下面的企業接受。孟凡澤兼具聲望和能力,實在是擔任這家諮詢公司首席顧問的最佳人選。
想到自己退居二線之後還能出任這樣一個不可或缺的角色,孟凡澤打心眼裡往外冒著熱情。
「關於質量認證體系的構成,我已經寫了一個文件,未來可以請一些企業的領導和高校的專家們來進一步完善。認證體系形成後,我們要對所有的諮詢師、培訓師進行集中培訓,用3至6個月的時間,讓他們掌握質量認證的基本方法,然後再在實踐中逐步提高,用1至2年的時間把自己培養成質量管理的專家。
在前期,我們可以找一些合作性較好,有一定質量管理基礎的企業作為試點,檢驗我們的質量體系是否合理,我們的諮詢模式是否合格,在實踐中磨合我們的隊伍。
等到我們的諮詢模式基本成型之後,就可以將諮詢師分成若干個小組,深入各地的企業開展認證諮詢工作,幫助企業建立質量管理體系。全國有幾十萬家企業,即便是大中型企業,也有上萬家之多,我們要在幾年內完成大多數企業的質量管理體系認證工作,需要數以千計的諮詢師。我們目前可以用經委的待業青年,再加上煤炭部的待業青年,未來還可以從高校畢業生中吸納人才,培養出一支出類拔萃的質量認證隊伍。」
馮嘯辰向孟凡澤說道。
「好!這個想法太好了!」孟凡澤輕輕一拍桌子,臉上綻出了明朗的笑容,「小馮啊,你這個腦子是怎麼長的,居然能想出這麼好的辦法。光是一個點子還不夠,連怎麼做,分幾個步驟,你都想好了,你說你像是一個20歲的小年輕嗎?」
「呵呵,我也是瞎想,請孟部長批評。」馮嘯辰假裝低調地說道。
「沒什麼可批評的。」孟凡澤道,「這件事值得一做,不過具體如何做,不是我能夠說了算的。要成立諮詢公司,主體肯定是你們經委,你不是把名字都起好了嗎,叫什麼『經緯諮詢』,那就得讓張主任去拍板了。你不用怕,這件事由我去向張主任說,如果能夠辦成,功勞是你的。」(未完待續。)